Haide Pack Business Guidelines 2023.8 revideret
Kapitel 1 Almindelige bestemmelser
Artikel 1: For at standardisere virksomhedens kommercielle drift, styrke standardisering og institutionalisering af interne kontrolmekanismer, etablere en forretningsfilosofi centreret om ærlighed og troværdighed, lovlydig integritet og service af høj kvalitet, effektivt opretholde virksomhedens gode image og omdømme, etablere en langsigtet advarselsmekanisme for virksomhedsledelse af kommerciel bestikkelse og korruption, og beskytte virksomhedens interesser, er disse detaljerede regler formuleret i overensstemmelse med relevante nationale love og regler.
Artikel 2: Disse detaljerede regler gælder for alle aktiviteter relateret til eksterne økonomiske udvekslinger af virksomheden, herunder men ikke begrænset til markedsføring og indkøb.
Artikel 3: Disse regler gælder for alle ansatte og interessenter i virksomheden, herunder alle kunder, leverandører, tjenesteudbydere og entreprenører, der har forretningsforbindelser med virksomheden.
Artikel 4: Formålet med anti-kommerciel bestikkelse og anti-korruption:
（1） Forebygge og styre kommerciel bestikkelse og korruption, regulere adfærden hos virksomhedens ansatte og interessenter, forhindre juridiske risici og sikre virksomhedens langsigtede udvikling;
（2） Yderligere forbedre konstruktionen af virksomhedens anti-kommercielle bestikkelsesrelaterede system og øge medarbejdernes juridiske bevidsthed;
（3） Forbedre medarbejderkvaliteten, bevidst forebygge og modstå kommerciel bestikkelsesadfærd og vedligeholde virksomhedens image og omdømme.
Artikel 5: Ledelsen af at forhindre og kontrollere kommerciel bestikkelse skal følge principperne om samlet ledelse, hierarkisk ansvar, stram organisation og omfattende styring.
Kapitel 2 Forbud mod kommerciel bestikkelse
Artikel 6: Kommerciel bestikkelse henviser til en illoyal konkurrenceadfærd, hvor kontanter, fysiske varer og andre fordele direkte eller indirekte betales eller modtages i forskellige navne, såsom returkommission, salgsfremmende udgifter, salgsfremmende udgifter, arbejdsomkostninger, refusion af forskellige udgifter, og at levere indenlandsk og udenlandsk turisme med det formål at opnå kommercielle transaktionsmuligheder.
Artikel 7: I enhver ekstern kommerciel aktivitet i vores virksomhed er følgende adfærd forbudt:
（1） Overtrædelse af regler ved at give eller anmode om kontanter eller genstande i form af gaver til den anden parts enhed og dens tilknyttede personale;
（2） Opnåelse af handel, servicemuligheder, præferencevilkår eller andre økonomiske fordele ved at give ejendom i donationens navn;
（3） Tilvejebringelse af kommerciel sponsorering, turisme og andre aktiviteter, der overtræder princippet om fair konkurrence;
（4） Levere forskellige medlemskort, forbrugskort (kuponer), indkøbskort (kuponer) og andre værdipapirer;
（5） Levere og bruge genstande såsom huse og biler;
（6） Giv tørre aktier eller udbytte;
（7） At give eller modtage ejendom eller andre fordele gennem hasardspil samt lån af salgsfremmende gebyrer, reklamegebyrer, reklamegebyrer, uddannelsesgebyrer, konsulentgebyrer, tekniske servicegebyrer, videnskabelige forskningsgebyrer, kliniske gebyrer osv.
（8） Andre overtrædelser af love og regler.
Artikel 8: Hovedindholdet i at udføre anti-korruptionsaktiviteter mod kommerciel bestikkelse:
（1） Etablere en ledelsesorganisation for styring af kommerciel bestikkelse og udføre arbejdet med styring af kommerciel bestikkelse.
（2） Etabler en rapporteringsboks til at forhindre kommerciel bestikkelse og udgiv en rapporteringshotline.
（3） I processen med at implementere foranstaltninger til bekæmpelse af bestikkelse og bekæmpelse af korruption udfører virksomhedens ledelsesafdeling undersøgelser og undercover-besøg i andre afdelinger, idet de omgående forstår tegnene på at forhindre kommerciel bestikkelse og undersøger og implementerer modforanstaltninger og foranstaltninger til at forhindre kommerciel bestikkelse.
（4） Udfør undersøgelser og forskning for at forstå karakteristika og mønstre af korrupt adfærd og kommerciel bestikkelse og udføre forskning og anbefalinger i effektive forebyggelsesaspekter såsom uddannelse og tilsyn
（5） Etablere et rapporterings- og evalueringssystem til forebyggelse og kontrol af kommerciel bestikkelse. Såsom generaldirektørens almindelige kontormøderapport, kommenterer forebyggelse og kontrol af kommercielle bestikkelsesaktiviteter og evaluering af arbejdet med at rapportere om ledende kadrers arbejde og integritet.
Kapitel 3 Ledelsesansvar
§ 9: Som den direkte leder af virksomhedens drift og ledelse har den daglige leder følgende hovedopgaver:
（1） Organisere virksomhedens ledelsesteam til at lære og mestre de relevante nationale politikker og dokumenter om anti-kommerciel bestikkelse og bruge dem til at vejlede virksomhedens forretningsaktiviteter;
（2） Vejlede alle afdelinger til yderligere at forbedre deres interne kontrolsystemer og etablere en moderne forretningsfilosofi om at styre virksomheder i overensstemmelse med loven og administrere dem videnskabeligt;
（3） Lyt jævnligt til ledelsen af kommerciel bestikkelse i forskellige afdelinger og giv evalueringer i forbindelse med generaldirektørens kontormøde.
（4） For kommercielle bestikkelsesproblemer, der opstår i virksomheden, er det nødvendigt omgående at styrke personaleallokeringen og føre tilsyn med selvinspektionen og selvkorrektionen af Commercial Bribery and Corruption Governance Office.
Artikel 10: Kontoret for Forebyggelse og Kontrol af kommerciel bestikkelse oprettes som tilsyns- og forvaltningsafdeling for forpligtelsessystemet til forebyggelse af kommerciel bestikkelse. Dens hovedansvar omfatter:
（1） Udfør corporate governance kommercielt bestikkelsesarbejde på en velordnet måde i overensstemmelse med relevante nationale politikker, love, regler og regler.
（2） Udøve ansvaret for disciplinær inspektion og tilsyn i overensstemmelse med loven, og organiser særlige arbejdsgrupper til at udføre revisionsundersøgelser, når det er nødvendigt.
（3） Organiser formulering, ændring og forbedring af ledelsesforanstaltninger eller detaljerede regler for virksomhedsledelse af kommerciel bestikkelse.
（4） Fra perspektivet af topniveaudesign af interne kontrolsystemer, gennemgå de forskellige ledelsesdokumenter udviklet og modificeret af forskellige afdelinger i virksomheden, og foreslå forslag til ændringer og forbedringer.
（5） Hold et kvartalsmøde om styring af kommerciel bestikkelse og korruption, og foreslå straks forebyggelsesforslag til virksomheden.
（6） Vi skal udvikle en årlig undersøgelsesplan for virksomhedens arbejde mod kommerciel bestikkelse og antikorruption og vurdere registrerings- og læringsstatus.
（7） Gennemgå og lyt til de specifikke implementeringsplaner for virksomhedens større projektøkonomiske aktiviteter (herunder tilbuds- og udbudsarbejde), og foretage risikovurderinger af projektaktiviteternes tilrettelæggelse og implementeringsplaner.
（8） Styrke overvågningen og styringen af ren og ærlig ansættelse af personale i vigtige dele og led;
（9） Implementer 'Anti Commercial Bribery Commitment Letter', registrer sandfærdigt personalets integritet i vigtige dele og links, og opret optegnelser.
（10） Ansvarlig for at spore, overvåge og inspicere virksomhedens implementering af disse tiltag.
Artikel 11: Organisatorisk sammensætning af Kontoret for Forebyggelse og Kontrol af Kommerciel Bestikkelse:
Kontoret for forebyggelse og kontrol af kommerciel bestikkelse er placeret i General Manager's Office, hvor kontorets direktør er Chief Financial Officer. Teammedlemmerne er sammensat af General Managers Assistent og forskellige afdelingsledere, og det daglige arbejde påhviler specifikt en medarbejder fra Administrativ og Personaleafdelingen.
§ 12: Kontoret for Forebyggelse og Kontrol med Kommerciel Bestikkelse skal ved udførelsen af arbejdet med at kontrollere kommerciel bestikkelse styrke informationskommunikationen og det gensidige samarbejde med forskellige afdelinger og afgive direkte rapporter til General Managers kontormøde og generalforsamling.
Kontoret for Forebyggelse og Kontrol af kommerciel bestikkelse skal oprette en indberetningsboks til forebyggelse af kommerciel bestikkelse, hvor rapporte-mailen stemmer overens med dets medarbejderes kontor-e-mail. Rapportens telefonnummer skal være i overensstemmelse med kontaktoplysningerne vist i "Virksomhedsadresselisten".
Kapitel 4 Kontrolansvar
Artikel 13: Den ansvarlige person skal følge følgende jobansvar:
（1） Overhold strengt det lovede indhold i tilsagnsbrevet;
（2） Forbyde enhver form for kommerciel bestikkelse;
（3） Bevidst acceptere ledelsen af den regulatoriske afdeling (ledelsesafdelingen) for at forhindre kommerciel bestikkelse;
（4） Hvis forpligtelsen overtrædes, adlyd tilsyns- og ledelsesafdelingen for at håndtere det i overensstemmelse med relevante regler.
Artikel 14: Styrk uddannelsen og evalueringen af anti-kommerciel bestikkelse og anti-korruption, medtag det anti-kommercielle bestikkelse og anti-korruptionsarbejde i det regelmæssige møde og evaluering af General Manager's Office, og sikrer effektivt, at alarmklokken ringer i lang tid tid.
Artikel 15: Udfør aktiviteter mod kommerciel bestikkelse og anti-korruption som en del af afdelingens arbejdsresumé og rapporter separat.
Artikel 16: I den årlige arbejdsrapport for ledende medarbejdere og afdelingsledere skal status for arbejdet og integritetsrapportering være opført separat, og fremskridtene i deres eget og afdelingens anti-kommercielle bestikkelses- og anti-korruptionsarbejde skal rapporteres.
Kapitel 5 Tilsyn og straf
Artikel 17: Løs omgående problemer opdaget i forebyggelsen af kommerciel bestikkelse. For at forhindre kommerciel bestikkelse bør forskellige afdelinger omgående stoppe eller håndtere eventuelle overtrædelser af disciplin og regler og rapportere situationen til relevante afdelinger. De, der er mistænkt for at begå forbrydelser, bør overføres til retslige myndigheder til behandling.
Artikel 18: Hver afdeling i virksomheden skal styrke ledelsen af personale i vigtige stillinger og tage deres gennemførelse af "Commitment Letter" som et vigtigt indhold for inspektion og vurdering, samt et vigtigt grundlag for ansættelse og afskedigelse.
Artikel 19: Virksomhedens administrative afdeling skal føre tilsyn med og inspicere implementeringen af disse foranstaltninger baseret på deres ansvar og beføjelser og håndtere eller foreslå håndteringsforslag til manglende opfyldelse af "Commitment Letter" af personale i vigtige stillinger.
Artikel 20: Hvis personale i vigtige stillinger i virksomheden overtræder denne procedure, skal der gives tilsvarende straf i henhold til overtrædelsens alvor og relevante regler.
Artikel 21: Hvis nogen af virksomhedens medarbejdere, der deltager i økonomiske aktiviteter med virksomheden, overtræder bestemmelserne mod bestikkelse og anti-korruption, skal deres kvalifikationer som leverandører eller tjenesteydere resolut tilbagekaldes. Hvis de udgør en kommerciel bestikkelse (bestikkelse) forbrydelse, skal de efterforskes for strafferetligt ansvar af de retslige myndigheder.
Artikel 22: Virksomheden opfordrer medarbejdere og virksomheder med forretningsforbindelser til at rapportere og afsløre korrupt praksis. Accept og undersøgelse af rapporter skal være strengt fortroligt, og det er strengt forbudt at videregive navn, afdeling, firmanavn og andre oplysninger om whistlebloweren. Det er strengt forbudt at videregive de indberettede oplysninger til den indberettede person eller afdeling. Ved undersøgelse og kontrol af situationen må originalen eller kopien af whistleblowermaterialerne ikke fremvises, og whistlebloweren må ikke afsløres, anonyme whistleblowerbreve og -materialer skal ikke autentificeres med håndskrift, og whistleblowermaterialer må ikke lånes af offentligheden forgodtbefindende.
Artikel 23 Sanktioner for misligholdelse af kontrakten:
1. Erstatningsbeløbet for faldet i virksomhedens salg forårsaget af kontraktbrud straffes med 30 gange den samlede fortjeneste opnået ved kontraktbruddet.
2. Virksomheden har ret til ensidigt at opsige eller bringe ansættelseskontrakten til ophør uden nogen form for arbejdskompensation.